Leverandøraudit

...

Kontraktgrundlaget for audit

Kontraktgrundlaget for audit

Over for en leverandør har I den adgang, aftalen giver, og intet mere. Derfor afgør klausulerne om revision, oplysninger, underleverandører, fortrolighed og ophør, hvor langt en audit kan nå. Artiklerne her læser de konkrete aftalegrundlag: statens standardkontrakter, Datatilsynets skabelon til databehandleraftale, EU-Kommissionens standardbestemmelser og DORA. De viser, hvad der står, og hvad en køber kan gøre, når det mangler. Gengivelsen er forenklet og er ikke juridisk rådgivning.

Selve revisionsretten

Standardaftaler læst punkt for punkt

Kæden, fortroligheden og myndighederne

Brud, rapportering og ophør

Særlige sektorer

Sådan bruger I siden

Find jeres egen aftale frem, før I læser videre. Står der en revisionsklausul, så læs artiklen om, hvad klausulen skal sige, med aftalen ved siden af. Står der ingen, er artiklen om aftaler uden revisionsret og artiklen om tillæg de to første. Er leverandøren databehandler, er bilag C.7 og C.8 det sted, hvor tilsynet afgøres. Offentlige kunders brug af standardkontrakterne er beskrevet på sitet om audit i den offentlige sektor.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Arbejdet kræver, at nogen læser aftalen og bilagene igennem med auditorens øjne og skriver ned, hvad der mangler: varsel, hyppighed, omkostninger, underleverandører og ophør. Opdages hullerne først den dag, auditten skal i gang, må adgangen forhandles på plads, og det sker på et tidspunkt, hvor I står svagest.

Det skal I lade være med

  • At regne med en revisionsret, ingen har læst · se klausulen før den skal bruges.
  • At lade standardvilkår afgøre auditorens person · valget er kundens over for en databehandler.
  • At glemme underleverandørerne i klausulen · uden dem stopper retten ved første led.
  • At skrive sikkerhedskrav, der ikke kan afgøres · auditor skal kunne svare ja eller nej.

Det skal auditten kunne vise

  • ☐ Den bestemmelse i aftalen, auditten bygger på.
  • ☐ Varslet, omfanget og omkostningsfordelingen, som de står.
  • ☐ Hvordan retten føres videre til underleverandører.
  • ☐ Hvad der gælder for fortrolighed og for materialet bagefter.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Læs også: Erklæringer og certifikater · Regler og forsyningskæden

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Leverandøraudit hos Nielco IT

John Nielsen, Nielco IT

Skal en leverandør kontrolleres?

Skriv kort, hvilken leverandør det drejer sig om, og hvad der sætter det i gang. Så vender jeg tilbage. Auditten er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.

Tak for din henvendelse. Jeg vender tilbage hurtigst muligt.