Privatlivspolitik

Gældende fra november 2026

Politikken beskriver, hvilke oplysninger vi får, når du læser på leverandoeraudit.dk eller henvender dig, hvad de bruges til, og hvor længe de bliver gemt. Den bygger på databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 og er opdelt efter de situationer, du kan være i. Sidst kommer det, der gælder for dem alle.

Dataansvarlig

Nielco IT, CVR 31929407, er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles på og gennem sitet. Virksomheden ejes af John Nielsen.

Ring 70 13 63 23, skriv til info@nielcoit.dk, eller send et brev til Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Når du besøger sitet

• Det, der registreres · din IP-adresse, den side du ser, tidspunktet, din browser og siden, der sendte dig hertil. Serveren og sitets beskyttelse mod angreb står for registreringen.
• Hvorfor · siderne skal kunne vises, og misbrug skal kunne opdages.
• Hjemmel · artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er et sikkert site, der fungerer ens for alle besøgende.
• Hvor længe · loggen slettes løbende.

Sitets egen server leverer billederne og de fleste skrifter. En enkelt skrift i temaet kommer fra Google Fonts, som på den måde ser din IP-adresse.

Cookies

Sitet har hverken besøgsstatistik, annoncer, pixels eller analyseværktøjer, og der bliver derfor ikke bedt om samtykke.

Når du sender kontaktformularen, eller når beskyttelsen standser en forespørgsel, der virker mistænkelig, kan en enkelt teknisk cookie blive sat. Den er nødvendig for sitets funktion, genkender dig ikke senere og deles ikke med nogen. Google Fonts sætter ingen cookies.

Cookies kan slettes og blokeres i browserens indstillinger. Ændringen virker kun i den browser og på den enhed, hvor du foretager den.

Når du henvender dig

• Det, der registreres · det, du selv skriver eller siger. Formularen beder om navn, firma, mail, telefon og en besked.
• Hvorfor · vi skal kunne svare og afklare, om vi kan hjælpe med opgaven.
• Hjemmel · litra b i artikel 6, stk. 1, når henvendelsen drejer sig om en mulig aftale, og ellers litra f, vores legitime interesse i at besvare henvendelser.
• Hvor længe · fører henvendelsen ikke til en opgave, slettes den 12 måneder efter sidste kontakt.

Hold den første henvendelse kort. Kontrakter, erklæringer, adgangslister, adgangskoder og systembeskrivelser skal ikke sendes via formularen eller almindelig mail. Bliver de nødvendige, aftaler vi en sikker måde at overføre dem på.

Når vi gennemfører en leverandøraudit

• Det, der registreres · materiale fra kunden eller leverandøren, fx aftaler, erklæringer, politikker, adgangslister, udtræk og logs. Materialet kan rumme navne, roller, brugernavne og kontaktoplysninger, og der tages noter, når vi interviewer.
• Hvor det kommer fra · din arbejdsgiver eller den leverandør, der bliver kontrolleret.
• Hvorfor · den aftalte opgave skal løses.
• Hjemmel og rolle · aftalen om opgaven og vores legitime interesse i at gennemføre den efter litra f. Aftalen fastlægger, hvilken rolle vi har over for materialet.
• Hvor længe · som aftalt for opgaven. Aftalen afgør også, om materialet skal leveres tilbage eller slettes.

Udtræk og stikprøver ser vi på efter aftale, og vi får alene den adgang, som er beskrevet i aftalen.

Når du er kunde

• Det, der registreres · navn og kontaktdata, mails og breve, aftaler og fakturaer.
• Hvorfor · opgaven skal leveres, og bogføringsloven skal overholdes.
• Hjemmel · aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, og pligten efter bogføringsloven, jf. litra c.
• Hvor længe · kundeoplysninger i 3 år efter kundeforholdets ophør og bogføringsmateriale i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.

Det er frivilligt at give os oplysningerne, men uden dem kan vi ikke svare eller udføre opgaven.

Modtagere

Firmaer, der leverer hosting, mail, sikkerhed og regnskab til os eller driver sitet, behandler oplysningerne på vores instruks. Vores revisor ser bogføringen, og en myndighed får oplysninger, hvis loven pålægger os at udlevere dem. Oplysninger gives aldrig videre til markedsføring.

Overførsel til USA

Nogle leverandører eller deres underleverandører har til huse i USA. Overførslen dertil sker efter Kommissionens godkendte ordning, EU-US Data Privacy Framework, eller på grundlag af Kommissionens standardkontrakter. Spørg os, hvis du vil have en kopi af garantierne.

Dine rettigheder

Du kan få indsigt i oplysningerne, få forkerte oplysninger rettet og bede om sletning eller begrænsning. Har du selv givet os oplysningerne, og bygger behandlingen på en aftale eller dit samtykke, kan du få dem udleveret i maskinlæsbar form. Mod behandling, der bygger på litra f, kan du gøre indsigelse. Bogføringsmateriale bliver gemt, indtil lovens frist udløber.

Skriv til info@nielcoit.dk. Du hører fra os inden for en måned, og tager sagen længere tid, får du begrundelsen.

Klage

Klager over vores behandling sendes til Datatilsynet.

• Adresse · Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
• Mail · dt@datatilsynet.dk
• Web · www.datatilsynet.dk

Du er velkommen til at tage kontakt til os først.

Ændringer

Bliver politikken ændret, opdaterer vi datoen øverst på siden.